INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo

Prénatal Retail Group S.p.A., con sede legale in Milano, via Bertani n.6, Partita IVA n. 11943650157 (di seguito la “Società” o il “Titolare”), titolare del trattamento dei dati personali, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), agli interessati (persone fisiche minorenni, di seguito anche solo gli “Interessati”).

La Società, in qualità di titolare del trattamento si impegna a tutelare la riservatezza e i diritti degli Interessati e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. FONTE E CATEGORIE DI DATI TRATTATI.

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, i dati personali dell’Interessato possono essere: dati anagrafici, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, immagini.

I dati personali oggetto di trattamento possono riferirsi alle seguenti categorie di Interessati: persone fisiche maggiorenni e minorenni.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La Società ha realizzato un progetto per la condivisione delle tradizioni del mondo legate alla festività del Natale, con lo scopo di produrre materiale video e fotografico da utilizzare per tutte le attività delle campagne natalizie (a titolo esemplificativo e non esaustivo: attività social, newsletter etc.), di seguito anche solo l’“Evento”.

I dati personali degli Interessati saranno trattati dalla Società unicamente per la seguente finalità di trattamento:

1. svolgere riprese audiovisive e fotografiche che potranno essere successivamente pubblicate e diffuse, per finalità promozionali, istituzionali, attraverso i seguenti canali:

• durante convention di vendita e di presentazione per clienti e/o distributori della Società;
• su siti internet e/o profili social della Società e delle società controllate, delle proprie filiali e dei propri distributori in Italia e nei territori esteri di rispettiva competenza in tutto il mondo;
• in pubblicità di vario genere (dem, stampa/tv/internet ecc);
• per comunicazione interna e istituzionale;
• per comunicazione esterna.

1. rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti, nazionali ed esteri, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali il Titolare è soggetto;
2. esercitare i diritti del Titolare con particolare riferimento a quello di difesa in giudizio.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dar seguito a quanto sopra previsto ed all’Interessato di partecipare all’Evento. Il trattamento è lecito in quanto effettuato previo conferimento del consenso del diretto Interessato e quindi, nel caso di minori, dei genitori o di chi esercita la potestà genitoriale. L’Interessato o, nel caso di minori, il genitore o chi esercita la potestà genitoriale potrà inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con la quale lo ha conferito. Con particolare riferimento ai dati che rivelino l’origine razziale o etnica il trattamento è altresì lecito in quanto è stato espresso esplicito consenso al trattamento degli stessi ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a) del GDPR.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere b) e c) è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dar seguito a quanto sopra previsto ed all’Interessato di partecipare all’Evento. Il trattamento è lecito in quanto effettuato per il rispetto di disposizioni di leggi e regolamenti e l’esercizio dei diritti del Titolare.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è effettuato in modalità elettronica e/o cartacea, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati, anche con ausilio di strumenti informatici.

Gli strumenti e i supporti utilizzati nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

• assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dall’Interessato;
• adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato;
• notificare all’Interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i dati personali dell’Interessato potranno essere conosciuti, oltre che dal Titolare, da:

• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati;
• soggetti incaricati dal Titolare quali responsabile esterni del trattamento o eventuali Subresponsabili;

• società nazionali ed estere facenti parte del medesimo gruppo a cui appartiene il Titolare o allo stesso legate;
• chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari;

esclusivamente per le finalità sopra elencate secondo gli eventuali consensi prestati dall’Interessato. I dati personali non saranno soggetti a diffusione.   

5. TRASFERIMENTI ALL’ESTERO

I dati personali verranno archiviati ed elaborati all’interno dell’Unione europea.

In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente.

6. POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dalla normativa cogente e in particolare dagli artt. da 15 a 22 del GDPR, quali:

• Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a ulteriori informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, ecc.
• Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
• i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• il consenso su cui si basa il trattamento sia stato revocato e non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
• i dati personali siano stati trattati illecitamente;
• i dati personali debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
• Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
• Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e l’Interessato si è opposto al trattamento, se i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, se a seguito dell’opposizione al trattamento l’Interessato è in attesa della verifica circa la prevalenza o meno del legittimo interesse del Titolare.
• Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate: diritto di ottenere dal Titolare di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano significativamente sulla sua persona, salvo che tali decisioni siano necessarie per la conclusione o l’esecuzione di un contratto o si basino sul consenso prestato dall’Interessato.
• Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Al fine dell’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’Interessato potrà:

(i) inoltrare le sue richieste al Titolare, scrivendo all’indirizzo [email protected]

(ii) o in alternativa contattare il Titolare al seguente indirizzo:

Prénatal Retail Group S.p.A.

Via delle Primule n. 5

20815 Cogliate

indicando nell’oggetto “Privacy”.

Il Titolare ha altresì nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal GDPR (“Data Protection Officer” o “DPO”). Può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: [email protected]